Datenschutzerklärung

my-july.com

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des polnischen Datenschutzgesetzes (Ustawa o ochronie danych osobowych) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Ein Verkauf oder eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken findet ausdrücklich nicht statt.

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und keine eingebetteten Drittinhalte (keine Google Fonts, kein YouTube, keine Social-Media-Plugins, keine Karten-Dienste). Es wird auch kein Kontaktformular eingesetzt.

3. Hosting der Website

Die Website wird gehostet von:

Beim Aufruf der Website werden im Rahmen des normalen Serverbetriebs technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung der Sicherheit erhoben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt für maximal 7 Tage und wird danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Hoster besteht.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https:// statt http://) sowie am Schloss-Symbol.

5. E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Adresse info@my-july.com wird über den Hosting-Anbieter (Webspeicherplatz24) bereitgestellt. E-Mails werden auf den Mailservern des Anbieters verarbeitet und im IMAP-Postfach gespeichert. Eine Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Erhoben werden dabei:

• Name (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Kommunikation per WhatsApp

Auf Wunsch des Kunden kann die Projektkommunikation auch über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) erfolgen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer des Kunden
• ggf. Name / Profilbild
• Inhalt der Nachrichten (Text, Sprachnachrichten, Bilder, Dateien)

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten auch an Meta Platforms Inc. in die USA übertragen. Meta nutzt für diesen Datentransfer die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Ein rechtsverbindlicher Vertragsschluss erfolgt ausschließlich per E-Mail, nicht über WhatsApp.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie jederzeit per E-Mail kommunizieren.

7. Telefonische Kommunikation

Bei telefonischer Kontaktaufnahme über die Rufnummer +48 729 799 264 werden folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer des Anrufers
• Datum und Uhrzeit des Gesprächs
• Inhalt des Gesprächs (sofern für die Projektbearbeitung relevant, in Form von handschriftlichen oder digitalen Notizen)

Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet. Gesprächsnotizen werden nur erstellt, soweit dies für die Projektbearbeitung erforderlich ist, und nach Projektabschluss gemäß Punkt 8 (Speicherdauer und Projektlöschung) gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragsdurchführung).

8. Speicherdauer und Projektdatenlöschung

(1) Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

(2) Rein projektspezifische Arbeitsdaten, überlassene Materialien (wie Logos, Bilder, Rohtexte) sowie lokale Backups der erstellten Webseiten werden gemäß den AGB-Vorgaben 30 Tage nach der finalen Übergabe und Abnahme des Projekts dauerhaft von den lokalen Systemen der Agentur gelöscht (Datensparsamkeit).

(3) Bei geschäftlicher Korrespondenz und Rechnungsstellungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In Polen sind steuerlich relevante Unterlagen in der Regel 5 Jahre und vertragsrelevante Daten bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufzubewahren. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, erfolgt die Rechnungsverarbeitung und -archivierung über das nationale polnische E-Rechnungssystem (KSeF). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

(4) Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können erfahren, welche Daten über Sie gespeichert sind
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Daten löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@my-july.com.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Web: https://uodo.gov.pl

Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden (z. B. in Deutschland an die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten oder den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, BfDI).

11. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der geringen Größe des Unternehmens (Solo-Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter) ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an info@my-july.com.

12. Hinweis zur KI-Nutzung

Im Rahmen meiner Dienstleistungen setze ich Künstliche Intelligenz (KI) und KI-gestützte Tools ein, unter anderem Anthropic Claude, OpenAI ChatGPT und Google Gemini. Diese Anbieter verarbeiten die übermittelten Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen, teils auf Servern außerhalb der EU.

Bei der Projektbearbeitung können projektrelevante Inhalte (z. B. Texte, Strukturen, Codefragmente, Briefings) an diese KI-Dienste übermittelt werden. Personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Inhalte des Auftraggebers werden nur dann verarbeitet, wenn dies für die Aufgabenerfüllung zwingend notwendig und ausdrücklich vereinbart ist.

Auftraggeber haben die Möglichkeit, bestimmte Daten oder Inhaltsbereiche von der KI-Verarbeitung auszuschließen — dies ist vor Projektbeginn schriftlich mitzuteilen. Eine Übermittlung erfolgt dann nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen von Aufträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um geänderten rechtlichen Anforderungen oder Änderungen der Dienste Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 29.05.2026